Kinowerbung lebt nicht zuletzt auch von lokalen und regionalen Werbekunden. Wir von Weischer.Regio begleiten Gewerbetreibende, Agenturen und mittelständische Unternehmen bei ihrem Kinoauftritt – persönlich und unmittelbar vor Ort, im gesamten Bundesgebiet. Auf diese Weise führen wir als Spezialist für regionale Kinowerbung entsprechende Kinokampagnen durch: Von der Planung und Beratung bis zur kompletten Abwicklung. Seit 2016 bieten wir unseren Kunden zudem das gesamte Spektrum der Out-of-Home-Medien an. Dieses geschieht im Verbund der Weischer.Media, zu der ebenfalls Jost von Brandis gehört. Eine der renommiertesten Spezialagenturen im Bereich der Außenwerbung und Partner der Weischer.Regio.

Mit über 350 Mitarbeitern an den Standorten Hamburg, Köln, Dresden, Frankfurt, Zürich und Wien erwirtschaften die unter dem Dach von Weischer.Media zusammengeschlossenen Unternehmen einen Jahresumsatz von rund 300 Millionen Euro. WerbeWeischer ist klarer Marktführer im deutschen Kinowerbemarkt und – historisch betrachtet – das Kernstück von Weischer.Media. Die Unternehmensgruppe, vor 60 Jahren gegründet, ist nach wie vor inhabergeführt und unabhängig. Als Familienunternehmen stehen wir für erfolgreiche, kundenindividuelle Lösungen und verlässliche, effiziente Media-Investments.

Wir suchen nun für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Teamassistenz (m/w)


mit einer Affinität zum dem Thema Kino und Werbung.


Ihre Aufgaben:

 

  • Sie sind die „gute Fee“ unseres Vertriebsteams. Mit Herz, Seele und Verstand halten Sie die Fäden zusammen, koordinieren die diversen Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • Sie kommunizieren mit unseren Geschäftspartnern, Dienstleistern, den Agenturen und unseren Kunden eigen- und selbstständig via Post, E-Mail oder Telefon
  • Die Telefonzentrale liegt in Ihrer Verantwortung. So nehmen Sie telefonische Anfragen entgegen und helfen den Kunden gern auch selbst weiter. Bei Fachfragen nehmen Sie den zuständigen Ansprechpartner hinzu
  • Bei der Auftragsbearbeitung sind Sie für die Angebotserstellung, die zeitliche Überwachung der Aufträge (Kontrolle und Steuerung der Buchungen) und die anschließende Fakturierung zuständig
  • Unsere Verkaufs-Präsentationen werden von Ihnen in PowerPoint erstellt und bestehende Präsentationen für anstehende Kundentermine entsprechend angepasst
  • Für die Geschäftsführung sowie die Vertriebsleitung erstellen Sie diverse Berichte, Auswertungen und Statistiken
  • Bei der Abrechnung der Provisionen für die Außendienstmitarbeiter wirken Sie tatkräftig mit
  • Manchmal kommt es leider auch zu Reklamationen. Mit Ihrer absolut kundenorientierten Ader meistern Sie auch diese Fälle mit einem Lächeln und geben unseren Kunden/Agenturen weiterhin ein gutes Gefühl
  • Nicht nur für unsere Kunden sind Sie eine kompetente und stets freundliche Ansprechpartnerin (m/w), sondern auch für unsere Außendienstmitarbeiter


Ihr Profil:

 

  • Sie sind ein Mensch mit einem ausgeprägten Service-Gedanken
  • Als erfahrene Assistentin (m/w) sind Sie bereits bestens vertraut mit den beschriebenen Aufgaben
  • Auch Junioren (m/w) sind uns herzlich willkommen. Wichtig ist uns die Persönlichkeit und die Bereitschaft, sich einzubringen
  • Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Bachelor-Abschluss in einer kaufmännischen Studienrichtung verfügen Sie über eine gute Basis für diese Position
  • Sollten Sie bereits erste Erfahrung im Media-Umfeld haben, wäre dies natürlich ideal
  • Sie lieben es, die Bälle in der Luft zu halten, Verantwortung zu übernehmen und ein vielseitiges Aufgabenspektrum zu bearbeiten
  • Sie sind Dienstleister durch und durch
  • Die absolute Beherrschung der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus
  • Und vielleicht ist Kino ja auch Ihre Leidenschaft…

 

Und ganz wichtig: Sie sind ein Teamplayer (m/w), der gemeinsam mit den Kollegen etwas erreichen möchte, der Freude an der gemeinsamen Leistung hat.

Als inhabergeführtes Familienunternehmen verbinden wir traditionelle Werte mit der Dynamik eines modernen Media-Unternehmens, das am Puls der Zeit agiert. Wir gehen respektvoll, wertschätzend und achtsam miteinander um.

Gern möchten wir nun Sie kennenlernen. Wer sind Sie? Was zeichnet Sie aus? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, idealerweise per E-Mail zu Händen Frau Silke Theilig an jobs<at>weischer.net.

 



Weischer.Regio GmbH & Co. KG – Elbberg 7 – 22767 Hamburg